Pawtner-Pro®

Management Software

Alle Funktionen im Überblick

Die komplette Software für moderne Hundeschulen.

Pawtner-Pro verbindet Kursverwaltung, Kundenverwaltung, Terminplanung, Rechnungen, Wartelisten, Mehrfachkarten, Bewertungen und Newsletter in einem System.

Feature-Liste für Hundeschulen

Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung

Die Seite ist bewusst als ausführliche SEO-Übersicht aufgebaut: Besucher finden Details, Google bekommt klare Themencluster.

Kursverwaltung Hundeschule

Kurse professionell planen und verwalten

Verwalten Sie Welpenkurse, Grundgehorsam, Agility, Einzelstunden und weitere Angebote zentral in Pawtner-Pro.

Kurstypen verwalten: Welpengruppe, Grundgehorsam, Agility und mehr
Kurse mit Name, Typ, Trainer, Preis, Zeitraum und Kapazität anlegen
Status-Verwaltung: Entwurf, Geplant, Aktiv, Abgeschlossen, Abgesagt
Kapazitätsanzeige mit aktueller Belegung, z. B. 5/10 Teilnehmer
Filter und Suche nach Status, Kurstyp und Trainer
Preisverwaltung für jede Kursgebühr
Kursbeschreibung mit Freitext für Details

Kundenverwaltung Hundeschule

Kunden, Hunde und Buchungshistorie an einem Ort

Alle Kundendaten, Hundeprofile, Notizen und Buchungen bleiben miteinander verbunden und schnell auffindbar.

Kunden mit persönlichen Daten, Kontakt und Adresse anlegen
Kundenprofil mit Tabs für Info, Hunde und Buchungen
Stadt-Filter und Pagination für größere Kundendatenbanken
Notfallkontakt für jeden Kunden hinterlegen
Hundeverwaltung mit Name, Rasse, Geburtsdatum und Geschlecht
Gesundheitsnotizen für Allergien und Medikamente
Verhaltensnotizen für jeden Hund
Automatische Altersberechnung in Jahren und Monaten

Terminplanung und Buchungssystem

Termine, Serien und Buchungen übersichtlich steuern

Ein zentraler Kalender verbindet Kurse, Einzelstunden, Gruppenstunden und wiederkehrende Termine.

Monats-, Wochen- und Tagesansicht
Einzeltermine und Serientermine: täglich, wöchentlich, monatlich
Wochentags-Auswahl für wiederkehrende Termine
Dauer-basierte Termine: Startzeit plus Dauer ergibt Endzeit
Standort-Zuweisung zu jedem Termin
Teilnehmerzahl und Buchungen anzeigen
Termin-Typ-Filter für Einzelstunden, Gruppenstunden und Events
Zeit-Filter: Heute, Anstehend, Vergangen, Alle
Live-Statistiken mit Zählern

Rechnungssoftware Hundeschule

Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen verfolgen

Vom Kurs oder Termin zur Rechnung: Pawtner-Pro hilft, Abrechnung und offene Zahlungen im Blick zu behalten.

Automatische PDF-Rechnungserstellung
Rechnungsversand per E-Mail über SMTP
Zahlungstracking: Entwurf, Versendet, Bezahlt, Überfällig, Storniert
Payment-System mit Zahlungen verknüpft
9 Zahlungsmethoden: Bar, Überweisung, Kreditkarte, PayPal, Stripe, Apple Pay, Google Pay
Mehrwährungen: EUR oder CHF
Konfigurierbare MwSt.-Verwaltung
Auto-Increment Rechnungsnummern mit Präfix
Kundenportal für Kundenrechnungen

Bewertungssystem

Bewertungen sammeln und professionell verwalten

Sammeln Sie Kundenfeedback für Kurse und Trainer und behalten Sie Review-Prozesse nachvollziehbar im Blick.

Kurs- und Trainer-Bewertungen im 5-Sterne-System
Kundenportal: Kunden können Bewertungen abgeben
Bewertungsstatistiken mit Durchschnitt und Verteilung
Trainer können auf Bewertungen antworten
Review-Reminder-Tracking für Follow-ups
Öffentlich/Privat-Markierung
Verifiziert-Badge für echte Bewertungen
Dashboard-Widget mit aktuellen Bewertungen

Warteliste Hundeschule

Volle Kurse besser auslasten

Wenn Plätze frei werden, behalten Sie Interessenten und Benachrichtigungen sauber organisiert.

Wartelisten-Verwaltung mit Position-Tracking
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei freiem Platz
Automatische Neuordnung der Positionen
Notification-Tracking: Wer wurde bereits benachrichtigt?
Branded E-Mail-Template für Benachrichtigungen
Integration mit Buchungssystem bei Stornierung
Weniger verlorener Umsatz durch automatische Benachrichtigung

Mehrfachkarten und Kartenverwaltung

5er- und 10er-Karten sauber verwalten

Mehrfachkarten für Stammkunden werden nachvollziehbar ausgegeben, genutzt und abgerechnet.

Kartentypen verwalten: 5er, 10er und weitere Modelle
Konfiguration von Name, Einheiten, Preis und Gültigkeit
Karten für Kunden ausgeben
Fortschrittsanzeige mit visuellem Balken
Automatische Gültigkeitsprüfung
Mehrwährungen: EUR und CHF
Bezahlstatus markieren
Nutzungshistorie aller Verwendungen
Lösch-Schutz für bereits genutzte Karten

Newsletter und Kundenkommunikation

Kunden direkt aus Pawtner-Pro informieren

Versenden Sie Newsletter an Ihre Kunden und verfolgen Sie Versand-, Öffnungs- und Klickstatus.

Newsletter an eigene Kunden
HTML-Editor für Newsletter-Erstellung
E-Mail-Tracking für Öffnungsraten
Link-Tracking für Klicks
Abmeldungen mit Token-basiertem Tracking
Versand-Status: Entwurf, Versandt, Versendet, Fehlgeschlagen
Empfänger-Status: Gesendet, Geöffnet, Geklickt, Abgemeldet
Newsletter-Statistiken im Dashboard
Detailansicht aller Empfänger pro Newsletter

Passt Pawtner-Pro zu Ihrer Hundeschule?

Testen Sie die Funktionen 30 Tage kostenlos und prüfen Sie mit echten Kursen, Kunden, Terminen und Rechnungen, ob Pawtner-Pro Ihren Alltag erleichtert.